随着人工智能技术深度融入职场
借助AI工具辅助办公越来越常见
但问题也来了——
员工使用外部AI工具
处理公司内部文件
是否会违反企业保密规定？
公司可否以此为由解除劳动合同？
近日
北京市朝阳区人民法院依法审结一起
因AI辅助办公引发的劳动争议案件
吴女士在某保险公司任法务
2024年7月
为提升PPT制作、数据分析效率
她在公司领导推荐下
将自行整理加工后的公司稽核问题数据表
上传至第三方AI平台
2024年8月
公司出具《解除劳动合同告知书》
以“严重违反规章制度”为由
单方解除劳动关系
公司称
吴女士签过保密协议
参加过信息安全培训
把内部文件上传AI平台
平台会收集、留存数据
用于模型迭代
存在泄露、被窃取重大风险
解除合法合规
无需赔偿
吴女士认为
自己无泄密主观故意
用AI是为了提高效率
上传的数据表已经整理加工
并非核心保密信息
操作未造成信息外泄、经济损失等后果
公司也从未出台
“禁止员工使用第三方AI办公”规定
未开展AI合规培训
单方解除属违法
法院审理认为
第一，吴女士无违反规章制度的主观故意
AI工具经公司领导推荐
目的是辅助本职工作、优化工作成果
公司制度明确“主观故意”是认定前提
第二，公司无明确禁止性规范
虽有保密制度、信息安全管理规定
也签了保密协议
但未明确禁止员工使用第三方AI辅助办公
未出台AI办公专项规则
未开展专项培训
未告知合规风险与禁止要求
无权事后单方认定员工违反规章制度
第三，无证据证明存在
泄密事实与实际损害
公司未能证明
上传文件属于核心保密信息
也无法证明
造成信息外泄、经济损失、声誉受损等后果
仅凭AI平台存在
数据留存通用规则推定泄密风险
不足以认定“严重违反规章制度”
最终
法院一审认定
公司单方解除劳动关系系违法
判决撤销《解除劳动合同告知书》
双方继续履行劳动合同
公司支付吴女士年终奖差额、
绩效工资、工资损失等
目前判决已生效
面对 AI 办公常态化趋势
企业、员工该怎么做来规避风险？
法官提示
企业应摒弃
“一刀切禁止”“事后追责”的管理模式
主动完善数字化办公合规体系
细化涉密信息清单
明确禁止录入上传AI平台的
核心数据、机密文件范围
制定AI工具使用管理办法
划定合规使用边界
职场员工日常借助AI辅助办公时
要主动了解公司数字化办公及保密制度
严禁将企业核心机密、
未公开数据、涉密文件
上传至公共第三方AI平台
同时留存办公操作记录
规避个人合规风险
